¿Que son los sistemas ERP?

Hoy en día es indudable que con el nivel de competitividad que presentan los negocios es menester promover la evaluación de los procesos y actividades de la organización generando de esta forma ventajas competitivas. De esta manera las tecnologías de la información y su alineación con las reglas del negocio se han vuelto mas relevantes que nunca.

¿Que significa ERP Software?

ERP (Enterprise Resource Planing) son sistemas de software complejos de información integral abarcando distintos procesos dentro de la compañía en puntos esenciales, como proveedores, compras, producción, presupuestos, facturación, etc. Con esta integración y automatización se genera una reducción de costos administrativos, una mayor eficiencia para manejar cada componente (stock, etc), un conocimiento de los gastos y valores de los inventarios, así como también información actualizada y fehaciente que ayuda a la gerencia a tomar decisiones administrativas o estratégicas a partir de una visión global (estilo cuadro de mando integral).

Según los autores mas destacados definen a ERP como:

  • “Paquetes de sistemas configurables de información dentro de los cuales se integra la información a través de áreas funcionales de la organización”.- Kumar,  Hillengersberg, (2000).
  • “Un sistema que permite coleccionar y consolidar la información a través de la empresa”.- Orton, Marlene, (2004).

Como es sabido sea cual sea el sistema que usemos este siempre presentara sus ventajas y desventajas.

Ventajas

  • Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.
  • Integración entre las funciones de las aplicaciones.
  • Reduce los costos de gerencia.
  • Incrementa el retorno de inversión.
  • Fuente de infraestructura abierta.

Desventajas

  • Son muy caros.
  • Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.
  • Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.
  • Hay pocos expertos en ERPs.